You can’t manage what you don’t measure. – Peter Drucker
你如果无法度量它，就无法管理它。

这是现代管理学之父，彼得·德鲁克的一句名言。项目管理、敏捷开发的前提，还是需要把数据串起来，进行可视化、数据化，这样才能看到它，管理它。

本文将以公司SaaS产品为例，介绍下“小团队”是如何进行敏捷研发的落地的。

为什么要实施

• 需求的进展不透明，不知道现在到哪里了

• 需求延期发布成为了家常便饭，不知道什么时候会发布上线

• 需求发布上线后，心里总是忐忑不安，不知道什么时候会出现问题和故障

• 团队沟通成本太高，经常性出现RD、FE、QA、PM信息不一致

• 需求插入随意、频繁，不计成本

• \

  不清楚，研发团队的工作量，是正常、超负荷、还是有人不饱和

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  在互联网初创公司里，需求和有限的资源，永远是矛盾命题，如何在矛盾中寻找平衡，把有限的资源专注于符合公司战略的需求，保持团队的节奏和良好的情绪，就是要实施敏捷管理的痛点，也是我们为什么要实施，敏捷管理也可以很好的回答上面出现的各种问题，给出答案。

使用的工具

The tools you use shape the way you work.

• Atlassian Confluence
• Atlassian Jira

如何做好这件事情

「 需求评审 ➡️ 设计评审 ➡️ 研发实现 ➡️ 测试 ➡️ 验收 ➡️ 发布 ➡️ 后评估 」

为了让产品和研发过程可视化，更加可控，信息互通，我们采用4个看板模型进行敏捷管理实践，看板名称和功能如下：

公开需求看板（Kanban Board）

通过「看板」建立一个公开需求池，向跨部门成员广泛收集需求，一切市场反馈及时传递到位。看板类型为Kanban Board。

需求看板（Kanban Board）

为需求生命周期搭建流程，按「Backlog – 评审 – 排期 – 设计 – 开发 – 发布」设立多个阶段，需求流转可视化。

任务效能看板（Scrum Board）

为需求预设好发版时间，所有人都可以及时预知逾期风险；产品、开发和需求提出者随时发起沟通，及时同步需求变化或者开发进展。

BUG看板（Kanban Board）

通过看板查询，迭代中的各种类型的BUG数量情况，清楚明了。

公开需求管理（公开需求看板）

公司属于教育类SaaS，其公开需求主要来源有下面几类：

• 重要客户（学校）
• 用户日常使用反馈（教师、学生、家长）
• 销售渠道

甄别和过滤伪需求和次要或者不符合战略的需求，在这里进行，但是“业务方”提出的众多的需求如何管理，也是一件头疼的事情，主要的公开需求来源一般由以下几种：

• 销售
• 市场
• 内部（基于产品规划 / 其他）
• 用户使用体验

客户成功同学、销售同学或者其他干系人，都可以在这个看板内，提交公开需求，产品同学会过滤、调研，转化为产品需求，到产品需求池内，下面是公开需求看板，卡片的内容主要包含了：需求描述、公开需求来源、报告人、经办人

• 判断价值很低或者肯定不会做的需求，直接拖到已完成
• 判断有一定价值或需要在分析的需求，拖到调研讨论，最终确定后，再拖到已完成

产品研发需求管理（需求看板）

需求分类

产品研发内部，我们把需求分成2类：

• 产品需求：PM提出的迭代、紧急、日常类需求
• 技术需求：研发内部为了稳定性、扩展性、维护性而进行的技术重构类需求

需求等级

古语云：师出有名，需求的提出也是如此，为了让研发同学知道需求的重要和紧急程度，需求等级划分是特别需要的一件事情。

• 产品需求等级划分

  • P0：紧急任务，必须穷尽所能，最短时间完成；可以调人支援，可以停止其他项目，需要加班
  • P1：非常重要任务，有Deadline，并且不可以Delay；如遇到P0，那么就需要加班保证P1的Deadline
  • P2：重要、有影响力的任务，有Deadline，如遇到P0和P1，可以顺延（应该是大部分任务）
  • P3：锦上添花的正常任务，优先级最低

• 技术需求等级划分

  • T0：重大性能和漏洞，需要加班加点进行修复
  • T1：扩展性和性能风险问题，一般是单独任务进行修复
  • T2：设计或者一般性能缺陷，一般是随着迭代进行相关改进

产品需求管理（需求看板）

PM和研发同学，通过PRD的方式进行沟通和交流，研发同学最终也是通过PRD进行开发、测试工作，所以第一步是需要创建PRD，PRD的管理方式采用相对灵活的方式，PM写PRD的工具有的是蓝湖，有的墨刀，我们这里为了统一归档，在Confluence做了归档的统一管理（PRD的详细链接可以是任何工具的链接）， 在Confluence创建时选择模板创建，见下图：

主要包含了

• 背景描述

• 业务目标的描述

• 需求链接和功能列表（即Story）\

  需求看板的泳道有P0、P1、P1以下、技术需求的4个泳道，为了便于搜索，在快捷搜索列加入了常用的搜索关键词，卡片主要包含：需求等级、到期日、需求负责人

技术需求管理（需求看板）

类似数据结构的变更、技术架构的改进，比如：更换配置中心为Apollo，这类需要简称技术需求，其数据显示和看板功能，和产品需求基本一致，也显示在需求看板内，看板如下：

技术任务管理（任务效能看板）

这个阶段，主要是从需求阶段进入到了研发阶段，这个阶段主要包含如下类型的任务：

• 开发任务：RD、FE
• 开发自测：RD、FE
• 测试用例编写：QA
• 测试用例执行：QA

技术任务类型的问题，主要来源于2个方面

• 产品需求
• 技术需求

对于此类任务管理，我们使用的看板是任务效能看板。在开始之前，我们需要在Backlog内，拖动需要进行迭代的技术需求或产品需求，如下图：

然后，以产品需求和技术需求为父任务，在需求看板内，创建子任务，界面如下：

创建好后，可以查看父子任务详情，并有工作量体现

点击开始Sprint，并设置好时间，如下图：

RD & QA & FE，在每天下班前，填写其任务的工作量即可达到任务工作量跟踪的效果，如下图：

测试BUG管理（BUG看板）

在Sprint中产生的BUG都会显示在BUG看板中，工作流主要是打开 ➡️ 处理中 ➡️ 已解决 ➡️ 已关闭，如下图：

我们所采用的BUG类的问题类型有以下几种：

• 功能错误
• 界面优化
• 功能优化
• 性能问题
• 安全相关

在这个迭代结束后，测试人员，会根据BUG的统计报告数据，分析得出本次迭代的测试报告，测试报告，我们在Confluence创建了统一模板，主要内容如下：

小结

需求和效能的生命周期管理，这里仅仅是按照目前产品和团队的需求和阶段，规定了一些适合我们的方法，这个周期管理，还是需要随着人员和阶段的不同而进行不断的改造和演进的，下面是我们在JIRA和Confluence使用的一些核心流程和方法：

• 4个看板
  • 公开需求看板：处理市场、销售前端部门提出的“大客户需求”和“用户使用体验问题”
  • 需求看板：主要是管理技术需求和产品需求
  • 任务效能看板：主要是管理开发阶段，RD & FE & QA的任务和工作量，跟踪其任务合理性
  • BUG看板：主要是管理迭代内产生的5类BUG问题，功能优化 & 功能错误 & 界面优化 & 性能问题 & 安全相关
• 2个模板
  • 产品需求模板：产品需求的管理
  • 测试报告模块：迭代后，针对BUG和其他问题，进行的测试相关的总结

目前，敏捷相关的管理，这个阶段也仅仅是做了一小部分，还有很多实践方法，在后续的变化中，会加入和实施

敏捷管理是为了快速、稳定的交付产品而服务的，切忌不要为了追求敏捷工具的使用而耽误了实际要达成的目标。